Les meilleurs trucs et astuces pour réduire les coûts d’impression

Même à l’ère de la numérisation, l’impression de documents reste une pratique courante au bureau ou à domicile. Afin de minimiser vos dépenses liées à l’impression, le choix d’une imprimante appropriée est évidemment primordial. Cependant, il existe encore quelques trucs faciles pour économiser de l’encre, que nous serions ravis de partager avec vous !

Des cartouches compatibles en tant qu’arme secret

Économiser sur les coûts d’encre est une préoccupation majeure pour de nombreux utilisateurs d’imprimantes. Une solution efficace consiste à opter pour des cartouches d’encre d’une marque distributeur. Ces cartouches compatibles offrent une alternative économique aux versions d’origine. Non seulement elles sont souvent moins chères, mais elles contiennent également une quantité d’encre supérieure.

Sur le site web de 123encre.be, vous trouvez un exemple concret des économies que vous pouvez réaliser en optant pour les cartouches d’encre compatibles de marque distributeur. Par exemple, prenons une imprimante Epson Expression Home XP-2200. La cartouche d’encre Epson compatible (604XL magenta) pour cette imprimante est affichée au prix de 16,50 € avec un volume de 10 ml tandis que la cartouche d’encre originale Epson équivalente ne contient que 4 ml d’encre. En choisissant la cartouche compatible, vous avez donc presque 3x plus d’encre que la version originale, ce qui équivaut également à moins de remplacements de cartouches. De même pour la cartouche Epson 603 qui fonctionne avec une imprimante Epson Expression Home XP-2100 : en choisissant la version de marque distributeur, vous économisez 66,6% sur votre encre.

Ces exemples illustrent clairement les avantages financiers des cartouches d’encre compatibles.

Évitez de remplacer vos cartouches prématurément

Le message vous incitant à remplacer vos cartouches apparaît souvent avant que celles-ci ne soient totalement vides. Pour économiser de l’encre, il est conseillé de fermer ce message et de ne remplacer les cartouches qu’une fois qu’elles sont réellement vides et que la qualité d’impression se détériore. Astuce : assurez-vous d’avoir des cartouches de rechange en stock pour éviter les surprises de dernière minute.

Profitez des offres spéciales en vrac sur les sites spécialisés ou optez pour un multipack afin d’avoir suffisamment d’encre et d’en tirer profit. Les cartouches XL offrent également une solution. Vous disposez de plus d’encre, ce qui vous permet de ne pas être à court d’encre aussi rapidement.

Optimisez le démarrage de votre imprimante à jet d’encre

Le démarrage d’une imprimante à jet d’encre peut prendre du temps car la tête d’impression est nettoyée. Cependant, ce nettoyage utilise de l’encre précieuse, ce qui représente un véritable gaspillage. Il est préférable de mettre votre imprimante en mode veille ou de regrouper vos documents et de les imprimer en une seule fois.

Ajustez la qualité d’impression

Avant de lancer une impression, posez-vous la question de sa réelle nécessité. Si vous souhaitez obtenir une version papier d’un document, il est conseillé de réduire la qualité d’impression en choisissant les options « concept » ou « impression rapide » dans les paramètres. Le texte reste lisible tout en économisant jusqu’à 50 % d’encre !

Les cartouches couleur sont généralement plus coûteuses que les cartouches noires. Pensez donc à supprimer les images superflues de vos documents ou à les imprimer en noir et blanc. Comment ? Il suffit de sélectionner l’option « noir-blanc » dans les paramètres. Si vous souhaitez imprimer en nuances de gris, l’imprimante combine souvent différentes couleurs d’encre pour obtenir une meilleure qualité de noir.

Optez pour l’impression recto verso

En imprimant vos documents en recto verso, vous n’utilisez que la moitié du papier nécessaire. Ainsi, vous économisez une feuille sur deux ! Ça peut paraître évident, mais c’est bien vrai ! Faites le calcul et optez également pour du papier d’impression de marque distributeur afin de maximiser vos économies.

Être attentif dans les petits détails peut rapporter gros

Lorsque vous imprimez des textes, vous avez toujours la possibilité de choisir une police plus économique. Mais quelle police choisir sans compromettre votre confort de lecture ? La fonte Century Gothic consomme déjà 25 % moins d’encre que la police Arial, qui est souvent utilisée. Un autre exemple est la variante Ecofont, une police de caractères écolo dotée de petits trous invisibles à l’œil nu. Economiser de l’encre sans s’en rendre compte, c’est pas mal ! Et à long terme, ça fait une différence !

Gardez à l’esprit ces conseils, et vous serez en mesure d’optimiser vos dépenses d’impression tout en contribuant à une utilisation plus durable des ressources. Faites preuve de vigilance dans les détails, explorez les options disponibles et profitez des économies réalisées ! Si celles-ci peuvent sembler insignifiantes au niveau d’un particulier, elles deviennent appréciables à l’échelle d’une entreprise.


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